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    山西传媒学院:“数字”迎新 省时省力

    来源:澳门太阳城 作者:太阳城娱乐 时间:2018.11.23

      人挤人、几个小时报不了到,这是高校迎新的“通病”,但在山西传媒学院,这些“通病”成了历史。9月11日、12日,该校新生到校后签个字即报到成功,之后就开始熟悉校园、在校园里悠闲地漫步。

      9月11日下午3时,山西传媒学院新生正式开始报到。偌大的校园里,学生与家长们稀稀拉拉,和平常无任何区别,给人一种漫步和悠闲的感觉。但校方统计,当天3个小时里共有800余名新生报到,每个新生找到自己所在院系,签字即表示报到成功。校方信息中心相关工作人员说,今年,他们与山西移动开发了智慧校园网上报到系统,将以前报到的绝大多数内容都放到了线上,这种报到方式大大节省了学校、家长、学生的迎新成本。

      当天下午3时40分,来自山东济宁的马同学走进山西传媒学院的大门,大学生志愿者将她带到播音主持系报到点,签名后报到成功。随后马同学拿出手机扫描“音为梦响”的二维码,加入了该系社团组织。

      之后,在报到点,她领到了智能一卡通、水卡、洗澡卡、饭卡。学生志愿者将她带入教学楼,班主任郝老师了解基本情况后,马同学在学生志愿者的带领下找自己的宿舍去了。

      在郝老师办公室,几位学生志愿者等待着一个个新生的到来。在马同学进入办公室后,一位学生志愿者扫描了她的录取通知书。这时,电脑上显示出了该生的相关信息,除姓名、年龄、籍贯、身份证号、专业等基本信息外,还包括身高、体重、鞋码以及学费、公寓管理费、教材费、军训服装费、医疗保险、体检费等。

      郝老师从教几十年,第一次感受到互联网报到的魅力。“往年,忙好几天都有很多不足,认不下几个学生,但今年的时间很宽松,可以和每个新生进行简单沟通。”

      在郝老师办公室,学生志愿者裴同学说,去年以前,新生报到有9个流程,包含学费、公寓、食堂、保险等费用的缴纳,每个流程都要排队盖红戳,最顺利的学生报到完也要1个小时以上。这还不算完,正式开学后,还要统计学生的身高、鞋码等信息,制作军训服装、派发各种必需品。“报到结束并不是真正的结束,后面还有很多的事情要做。”

      今年,学校将这些流程都放到了线上(互联网)。据了解,该校新生在收到高考录取通知书的同时会收到一份网络信息录入的说明书,学生需要通过手机或电脑上网将这些信息补全,该缴的费用提前缴清。“包括水卡、饭卡、一卡通、被褥、军训服等在假期就制作完备了,各项费用在假期就缴齐了。”

      多年从事迎新工作的杨老师深有感触。去年,他负责缴学费这一块的工作,从早上8时工作到晚上10时都没有做完,工作还出现了纰漏。“由于人太多,学校不得不采取十个人进十个人出的办法。学生进来报上院系、姓名后,还要拿花名册一个一个地查,很浪费时间,导致大厅外挤的人越来越多。到吃晚饭的时间,缴费工作还没结束,只好先给学生发饭卡让他们吃饭,工作只能随后弥补。”

      “今年不一样了,这些工作全部转移到了线上,我们只要稍微注意一下就行。对于老师们,能有更多的时间专注于教学。”

      该校信息中心刘子丰老师全程参与了山西移动研发的智慧校园网上报到系统的实际运营工作。他认为,这一系统对于高校有革新性的意义,随着该系统大数据分析能力的提高,将对学校教学、行政产生“极大冲击”,是一种全新的模式。

      首先,该系统可通过身份证、录取通知书、个人照片等信息验明正身,防止顶替上学等事情的发生。第二,信息补全后,学校可提前制作各种水卡、饭卡、一卡通等卡片。第三,缴费便捷。往年,由于学生不同,有全额缴费的、有助学贷款的、有走绿色通道的(不缴费),老师们并不知道每个学生该缴费的金额,因此,缴费过程很慢。今年,缴费全部网上完成,占用时间很少。第四,学生提前就知道自己的宿舍,军训服装码号大小。

      记者了解到,目前,该系统已经接入学校的招生处、财务处、学生处、宿管处等部门。

      “其实,这一系统最核心的能力是大数据分析。通过智慧系统连接学校各部门,系统可以知道学生在校情况,包括最近在不在学校、上课情况如何等,老师可因人而异进行教导。”

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